在日常工作和生活中，电子邮件的使用已经成为了一种必不可少的沟通方式。然而，对于频繁接收邮件的人来说，如何有效地管理和归档邮件是一个非常重要的问题。
在接收到新邮件时，我们可以根据主题、发件人等信息进行分类，并将其存放在相应文件夹中。这样一来，在后续需要查找某封特定邮件时就能更加方便快捷。
在处理完每封邮件后，我们可以针对其中一些比较重要或有价值的内容进行标记。例如：将与会议有关联的邮件打上“会议”标签或是将待办任务相关的邮件打上“待办”标签等等。这么做既能帮助我们更好地理清自己目前正在处理哪些事项，同时也有利于提高整体工作效率。
在查询历史记录时也很重要掌握搜索技巧。通过给出关键词、条件以及日期范围等过滤条件进行检索即可快速定位到所需具体信息，并且还可以方便地筛选出未读、已回复或包含附件等类型消息。
在邮箱管理中合理运用分类归档、标记和搜索技巧都是十分实用而且帮助提高个人工作效率的不二之选。
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